Preparar el espacio de trabajo
Comience con la escuela y una versión nombrada del horario, luego decida si usará el asistente o Excel.
- Cree o seleccione una escuela.
- Mantenga versiones de horario separadas.
- Importe o exporte libros de configuración.
Automatización de horarios
Generador automático de horarios escolares
Prepare los datos de la escuela, ejecute el generador, revise conflictos y exporte el horario desde un flujo enfocado.
Configuración por Excel
Días con múltiples mallas
Reglas rígidas y flexibles
Exportación Excel y PDF
Flujo principal
Un camino basado en configuración, desde datos escolares sin procesar hasta un horario revisable.
Modelar el tiempo escolar
Modele el horario real de clases antes de asignar asignaturas, incluidos grupos que usan mallas diferentes.
- Elija días escolares activos.
- Agregue bloques de clase y recreo.
- Nombre mallas y turnos.
Definir personas y carga
Conecte docentes, asignaturas, grupos y requisitos semanales de clases antes de generar.
- Asigne asignaturas a docentes.
- Seleccione la malla de cada grupo.
- Defina clases semanales por asignatura.
Definir reglas de ubicación
Agregue las restricciones que hacen que un horario generado sea utilizable en la semana escolar real.
- Bloquee horarios no disponibles del docente.
- Marque preferencias flexibles para evitar.
- Controle separación entre asignaturas y clases dobles.
Generar y exportar
Genere desde los datos guardados, revise qué cambió y conserve una copia para compartir o imprimir.
- Revise por grupo, docente o malla.
- Inspeccione motivos de clases sin ubicar.
- Exporte horarios en Excel o PDF.
Verificaciones operativas
Diseñado alrededor de los puntos de falla importantes durante la configuración de horarios.
El progreso queda visible
Los pasos del asistente registran estados guardados, pendientes e inválidos, para que ediciones e importaciones no omitan guardados requeridos.
Los conflictos se pueden inspeccionar
La salida generada puede mostrar espacios bloqueados, reglas flexibles no cumplidas y motivos de clases sin ubicar, en lugar de ocultar las decisiones del generador.
Las exportaciones coinciden con las vistas de revisión
Las exportaciones en Excel y PDF se crean desde los horarios de grupos y docentes que el usuario revisa en el navegador.
Recetas rápidas de configuración
Respuestas cortas para casos comunes de configuración de horarios.
Use estas indicaciones cuando ya sabe qué regla necesita y solo quiere el camino dentro del asistente.
Configurar dos turnos
Cree una malla por turno y asigne cada grupo a la malla correcta.
- Abra Horario, elija o cree la escuela y el horario, luego vaya a Malla.
- Para el primer turno, ingrese el nombre de la malla, defina Turno como "Primer turno", elija días de la semana y agregue bloques de clase/recreo con horarios de la mañana.
- Haga clic en Agregar malla, ingrese el nombre de la segunda malla, defina Turno como "Segundo turno" y agregue los horarios de clase/recreo de la tarde.
- Guarde el paso de malla, luego vaya a Grupos y elija la malla correspondiente para cada grupo.
Mantener una asignatura difícil fuera de las primeras o últimas clases
Use una restricción de clases de la asignatura cuando no debe aparecer en números específicos de clase.
- Agregue la asignatura primero en Docentes, luego vaya a Asignaturas y selecciónela.
- Haga clic en Agregar regla y defina Tipo como Evitar clases específicas.
- Defina Fuerza como Rígida, seleccione las primeras o últimas clases para bloquear y elija días si la regla aplica solo algunos días.
- Agregue un motivo corto, como "Muy temprano" o "Muy tarde", y guarde las restricciones de la asignatura.
Bloquear o flexibilizar la disponibilidad del docente
Los límites del docente se definen en el docente, no en cada grupo.
- Vaya a Docentes, haga clic en la pestaña del docente o haga clic en Agregar docente e ingrese su nombre.
- Agregue las asignaturas que este docente puede enseñar para que la carga del grupo pueda usarlas.
- Haga clic en Agregar limitación, elija Docente no disponible para un bloqueo rígido o Evitar si es posible para una preferencia flexible.
- Elija los días y horarios Desde/Hasta, agregue un motivo si es útil y guarde la configuración del docente.
Definir la carga semanal de asignaturas de un grupo
La carga del grupo indica al generador qué clases crear para cada grupo.
- Vaya a Grupos y haga clic en Agregar grupo, luego ingrese el nombre del grupo.
- Elija la malla horaria de ese grupo.
- Haga clic en Agregar carga, elija la asignatura y el docente, luego ingrese Clases por semana.
- Repita para las asignaturas del grupo y guarde la configuración.
Exigir o prohibir clases dobles
Use restricciones de asignaturas para controlar clases consecutivas de una asignatura.
- Vaya a Asignaturas y seleccione la asignatura.
- Haga clic en Agregar regla y elija Clase doble obligatoria o Clase doble prohibida.
- Para dobles obligatorias, deje Clases consecutivas en 2, a menos que la clase deba durar más.
- Defina Fuerza como Rígida cuando esto sea obligatorio y guarde las restricciones de la asignatura.
Encontrar qué cambiar después de generar
Use la revisión generada antes de cambiar datos al azar.
- Vaya a Generar, haga clic en Generar horario y abra Horario.
- Revise las vistas de Grupo, Docente y Malla para detectar conflictos o ubicaciones no deseadas.
- Si hay clases sin ubicar, lea el motivo, ajuste el docente, la malla, la carga del grupo o la regla de asignatura correspondiente, guarde y genere de nuevo.
Cumplimiento
Aviso de privacidad
Este aviso explica qué información de horarios escolares usa Rik Plan y cómo apoya el flujo de planificación.
Información usada para planificar horarios
Rik Plan trabaja con nombres de escuelas, grupos, nombres de docentes, asignaturas, detalles de aulas, cargas de clases, reglas de disponibilidad, nombres opcionales de estudiantes, archivos Excel importados y resultados de horarios generados.
Cómo se usa la información
La información se usa para preparar datos de horarios, guardar configuraciones, generar borradores, mostrar conflictos o clases sin ubicar y crear exportaciones en Excel o PDF para planificación escolar.
Dónde queda la información
Escuelas, configuraciones, reglas y horarios generados guardados quedan en el servicio de horarios usado por su implementación. El progreso en borrador también puede quedar en el navegador para que los usuarios continúen su trabajo.
Cookies y almacenamiento del navegador
La aplicación estándar no usa cookies de publicidad ni analítica. Usa almacenamiento del navegador para borradores de horarios, escuelas seleccionadas, configuraciones seleccionadas y tokens de sesión de invitado que mantienen disponible el flujo en el mismo navegador.
Archivos y exportaciones
Las importaciones de Excel se usan para completar datos de configuración de horarios. Las exportaciones en Excel y PDF se crean desde la configuración actual o el horario generado para que la escuela pueda revisar, imprimir o compartir el resultado.
Sus opciones
Ingrese solo los detalles necesarios para armar un horario. Los nombres de estudiantes son opcionales; use iniciales, etiquetas de grupos u omítalos si los nombres completos no son necesarios para la planificación.
Conservación y eliminación de datos
Los datos de horarios guardados permanecen disponibles hasta que la organización que opera la implementación los elimine o reemplace la configuración. Los borradores del navegador pueden eliminarse limpiando los datos de este sitio.
Cumplimiento
Términos de uso
Estos términos describen el uso responsable de Rik Plan para planificación de horarios escolares.
Qué hace el servicio
Rik Plan ayuda a las escuelas a preparar datos de horarios, definir reglas, generar borradores, revisar resultados y exportar archivos para planificación y administración.
Responsabilidades del cliente
Los usuarios son responsables de ingresar información que tienen autorización para usar y de seguir las políticas de su escuela, distrito, organización o proveedor de hospedaje.
Uso aceptable
Use el servicio para trabajo legal de planificación escolar. No cargue información sensible innecesaria, no intente acceder al espacio de trabajo de otra escuela y no use el servicio para interrumpir otros sistemas.
Revise antes de publicar
Los horarios generados son borradores de planificación. Revise conflictos, clases sin ubicar, disponibilidad docente, cargas de grupos, selección de aulas y archivos exportados antes de compartir o depender de un horario final.
Disponibilidad del servicio
La disponibilidad, copias de seguridad, control de acceso y soporte dependen de la organización o proveedor que opera la implementación.
No es asesoramiento profesional
Rik Plan apoya la planificación administrativa. No reemplaza la revisión humana, el asesoramiento legal o de cumplimiento, ni el criterio profesional del personal escolar.
Cumplimiento
Accesibilidad
Esta página explica los objetivos de accesibilidad de Rik Plan en flujos de configuración, revisión y exportación.
Objetivo
La interfaz está diseñada para ofrecer texto legible, foco visible, títulos semánticos, etiquetas de formulario y flujos amigables con el teclado.
Uso con teclado
Los controles del asistente, enlaces de navegación, menús, formularios y acciones de exportación son accesibles mediante la navegación estándar con teclado del navegador.
Diseño visual
La interfaz usa texto de alto contraste, diseños estables y espaciado responsivo para que la configuración de horarios sea utilizable en escritorio y pantallas móviles.
Mensajes
Los mensajes de validación, estado de pasos, resultados de generación y diagnósticos de clases sin ubicar se muestran en la página para que los usuarios corrijan entradas.
Límites conocidos
No se declara certificación independiente de accesibilidad sin una auditoría separada. Los operadores deben recopilar comentarios de usuarios y probar con las tecnologías de asistencia requeridas.
Comience aquí
Datos básicos de la escuela
Elija un horario escolar existente o cree una nueva escuela u horario.
Paso 2
Importar o exportar plantilla
Use el paso de plantilla después de elegir una escuela para preparar datos en Excel antes de que el asistente los aplique.
Paso 3
Malla horaria
Elija los días escolares y defina una malla horaria compartida por cada día seleccionado.
Paso 4
Docentes, asignaturas, límites
Agregue varios docentes aquí. El docente activo se abre para edición; los demás se contraen como etiquetas de nombre para mantener la pantalla compacta.
Paso 5
Grupos
Cree grupos, elija una malla horaria y defina la carga de enseñanza de cada grupo.
Paso 6
Restricciones de asignaturas
Revise las asignaturas y defina límites recurrentes para cuándo puede ubicarse cada una.
Paso 7
Generar horario
Revise los parámetros principales del horario antes de generar. Si es necesario, ajuste los datos en pasos anteriores.
Paso final
Horario generado
Revise aquí el horario listo después de que termine la generación.
Aún no hay horario generado
Use el paso Generar para armar el horario.