Guías de horarios escolares
Plantilla Excel para preparar un horario escolar
El archivo de preparación reúne docentes, grupos, cuadrículas y cargas de clases. No es lo mismo que un calendario semanal para imprimir. Usa la plantilla de Rik Plan para que la importación pueda relacionar los datos correctamente.
Abrir modo automáticoExporta la plantilla adecuada
En modo automático, crea o selecciona un horario y abre el paso Excel. Exporta una plantilla vacía para empezar o los datos actuales para modificar un plan existente. Conserva una copia del archivo original antes de editarlo.
Conserva la estructura del archivo
Completa las hojas y columnas previstas sin sustituirlas por un calendario visual. Mantén identificadores y referencias coherentes. Comprueba que cada carga apunte al docente, la materia, el grupo y la cuadrícula correctos, sobre todo cuando existan nombres similares.
Revisa la importación antes de aplicarla
Carga la plantilla completada en el paso Excel. Examina los datos preparados y los mensajes de validación, y luego aplica la importación. Recorre los pasos de cuadrículas, docentes y grupos para confirmar horarios, disponibilidad y clases semanales.
Genera y exporta el resultado
Importar prepara los datos del generador; todavía no equivale a tener un horario completo. Genera, revisa las clases sin colocar y exporta el resultado a Excel o PDF. Usa nombres claros para diferenciar los archivos de entrada de los horarios revisados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar cualquier diseño de Excel?
La importación habitual de Excel requiere la plantilla exportada por Rik Plan. Para una tabla con otras columnas, usa Importar con IA y revisa docentes, grupos y cargas extraídos. La importación con IA prepara los datos de entrada; no restaura la ubicación de clases de un horario ya completado.
¿Necesito Excel para el modo manual?
No. Puedes agregar docentes, grupos y cargas directamente en el editor manual. El proceso de importación descrito aquí corresponde al asistente automático.