Guías de horarios escolares
Cómo importar docentes y cargas de clases con IA
Cuando los datos escolares ya están en una hoja de cálculo o documento, puedes transferirlos mediante la importación con IA. No necesitas una plantilla fija: el modelo lee el texto y propone docentes, materias, grupos y sus vínculos. Revisa la propuesta, corrige lo necesario y continúa con el flujo habitual del horario.
Abrir modo automáticoPrepara el horario y el documento
Selecciona y guarda una escuela y un horario. Crea la cuadrícula que asignarás a los grupos nuevos. En el documento, identifica cada docente, materia, grupo y cantidad de clases semanales. Si una clase ocupa dos bloques, indica su duración por separado. Los encabezados claros y los nombres consistentes ayudan al modelo a relacionar correctamente los datos.
Agrega archivos o pega texto
Pulsa Importar con IA. En modo automático, también aparece junto a Excel; en manual, está en la barra de herramientas y los directorios. Elige XLSX, CSV, TSV, DOCX o TXT, o pega texto en el campo grande. Puedes agregar hasta ocho archivos de 8 MB, con un máximo combinado de 12,000 caracteres de texto. Convierte archivos XLS/DOC antiguos o copia su contenido. El navegador lee los archivos localmente y envía el texto extraído al modelo. El botón de papelera quita el archivo de la lista y conserva su texto en el campo; puedes editar o borrar ese texto por separado.
Espera y revisa el resultado
Pulsa Extraer datos. Las tablas grandes pueden tardar varios minutos; la ventana muestra la cola o el tiempo de procesamiento. Mantenla abierta. Cerrar o cancelar detiene el procesamiento. El texto de origen y las ediciones de la revisión ya obtenida quedan en este navegador: vuelve a abrir la importación para la misma escuela y el mismo horario para continuar. En la revisión, comprueba nombres, materias, grupos, cada carga y las advertencias. Corrige nombres y vínculos, agrega materias como etiquetas y elimina cargas innecesarias antes de aplicar.
Aplica y continúa planificando
Selecciona la cuadrícula para los grupos nuevos y aplica los datos revisados. El modo automático llena los formularios habituales; guarda docentes y grupos con Siguiente. En manual, el cambio permite Deshacer y Rehacer. Usa Guardar o la navegación habitual entre contextos de edición. Se conservan reglas existentes, disponibilidad docente y cargas no relacionadas. Importar datos aún no coloca clases en el horario: continúa con la planificación manual o la generación.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con la plantilla de Excel?
La plantilla de Excel tiene hojas y campos definidos que la aplicación lee directamente. La importación con IA admite tablas y texto de distintas estructuras y requiere revisar el resultado. Usa el botón habitual de Excel para una plantilla del aplicativo ya completada.
¿Qué hago si faltan datos o el texto es demasiado largo?
Completa nombres, materias, grupos y cantidades semanales y revisa las advertencias. Divide los documentos largos en importaciones menores. El modelo puede interpretar mal u omitir vínculos ambiguos; compara sus totales con el original antes de aplicar. PDF, fotografías y documentos escaneados aún no se admiten.