Preparar el espacio de trabajo
Elige el modo automático o manual, después una escuela y un horario con nombre.
- Cree o seleccione una escuela.
- Mantenga versiones de horario separadas.
- Importa desde Excel en el modo automático si lo prefieres.
Planificación de horarios escolares
Crea el horario de tu escuela
Deja que el generador distribuya las clases o colócalas tú mismo. Ambos modos te ayudan a controlar la carga horaria y las reglas.
Generar automáticamente Agrega docentes, grupos y reglas. Genera un horario y revisa el resultado.Crear manualmente Empieza con un horario vacío. Agrega y coloca clases, con avisos de conflictos mientras editas.
Ayuda para elegir · guía rápida
Configuración por Excel
Días con múltiples mallas
Reglas rígidas y flexibles
Exportación Excel y PDF
Flujo principal
De los datos de la escuela a un horario listo para usar.
Modelar el tiempo escolar
Modele el horario real de clases antes de asignar asignaturas, incluidos grupos que usan mallas diferentes.
- Elija días escolares activos.
- Agregue bloques de clase y recreo.
- Nombre mallas y turnos.
Definir personas y carga
Conecta docentes, materias y grupos y define la carga semanal de clases.
- Asigne asignaturas a docentes.
- Seleccione la malla de cada grupo.
- Defina clases semanales por asignatura.
Definir reglas de ubicación
Las reglas orientan al generador y muestran avisos al colocar clases manualmente.
- Bloquee horarios no disponibles del docente.
- Marque preferencias flexibles para evitar.
- Controle separación entre asignaturas y clases dobles.
Organiza y exporta
Genera las clases o colócalas tú mismo, revisa el horario y exporta una copia para compartir o imprimir.
- Revise por grupo, docente o malla.
- Inspeccione motivos de clases sin ubicar.
- Exporte horarios en Excel o PDF.
Cómo organizar el horario de tu escuela
Guías prácticas para preparar datos, colocar clases y revisar el horario terminado.
Cómo generar un horario escolar automáticamente
Prepara la disponibilidad docente, la carga de los grupos y los periodos de clase. Genera el horario escolar y revisa las clases sin colocar.
Leer la guíaCómo crear un horario de clases manualmente en línea
Crea un horario escolar desde cero, agrega docentes y grupos, coloca las clases y revisa la carga y los avisos de conflicto.
Leer la guíaPlantilla de horario escolar para imprimir (PDF)
Descarga una plantilla gratuita de horario escolar en A4 o US Letter. Incluye lunes a viernes, ocho clases y espacio para tus propias horas.
Leer la guíaVerificaciones operativas
Diseñado alrededor de los puntos de falla importantes durante la configuración de horarios.
El progreso queda visible
Los pasos del asistente registran estados guardados, pendientes e inválidos, para que ediciones e importaciones no omitan guardados requeridos.
Los conflictos se pueden inspeccionar
La salida generada puede mostrar espacios bloqueados, reglas flexibles no cumplidas y motivos de clases sin ubicar, en lugar de ocultar las decisiones del generador.
Las exportaciones coinciden con las vistas de revisión
Las exportaciones en Excel y PDF se crean desde los horarios de grupos y docentes que el usuario revisa en el navegador.
Recetas rápidas de configuración
Respuestas cortas para casos comunes de configuración de horarios.
Empieza con la guía de tu modo y después explora las situaciones específicas de abajo.
Empezar un horario
Elige el modo de planificación y configura la jornada escolar.
Inicio rápido
Generar automáticamente
Agrega docentes, grupos y reglas. Genera un horario y revisa el resultado.
- Asigna un nombre a la escuela y al horario. Ingresa los datos, importa la plantilla Excel o usa la importación con IA para leer tus documentos.
- Define los días y las horas de clase. Agrega docentes, materias y disponibilidad.
- Agrega grupos y cargas semanales, después las reglas de materias que necesites.
- Genera el horario, revisa las clases sin colocar y ajusta los datos. Exporta a Excel o PDF.
Inicio rápido
Crear manualmente
Empieza con un horario vacío. Agrega y coloca clases, con avisos de conflictos mientras editas.
- Selecciona “Crear desde cero”, elige o crea una escuela y asigna un nombre al horario. Ya tienes una cuadrícula de días hábiles lista para editar.
- Agrega un docente con materias y después un grupo. Configura la disponibilidad en el diálogo del docente y las reglas de materias en Reglas.
- Agrega la carga: grupo, docente, materia y clases por semana. Arrastra clases desde la cola o usa Colocar y haz clic en una casilla.
- Revisa los conflictos y los totales de horas. Usa Deshacer para recuperar cambios. Las ediciones se guardan al cambiar de contexto o presionar Guardar; exporta cuando termines.
Cómo generar un horario escolar automáticamente
Prepara la disponibilidad docente, la carga de los grupos y los periodos de clase. Genera el horario escolar y revisa las clases sin colocar.
Leer la guíaCómo crear un horario de clases manualmente en línea
Crea un horario escolar desde cero, agrega docentes y grupos, coloca las clases y revisa la carga y los avisos de conflicto.
Leer la guíaPreparar e importar datos
Trae docentes, grupos y cargas de clases desde una plantilla o un documento existente.
Plantilla Excel para preparar un horario escolar
Llena la plantilla Excel de Rik Plan, importa los datos en el asistente y distingue el archivo de preparación del horario listo para imprimir.
Leer la guíaCómo importar docentes y cargas de clases con IA
Importa docentes, materias, grupos y clases semanales en Rik Plan desde Excel, CSV, Word o texto. Revisa los datos extraídos antes de aplicarlos.
Leer la guíaRevisar cargas y resolver conflictos
Revisa la capacidad, la disponibilidad docente y las clases que aún necesitan lugar.
Cómo configurar reglas de materias en el horario escolar
Define períodos permitidos, límites diarios, distribución de materias y clases dobles. Separa requisitos de preferencias y revisa el horario resultante.
Leer la guíaQué hacer si el generador deja clases sin ubicar
Revisa los motivos de las clases sin ubicar, la capacidad de la cuadrícula, la duración y la disponibilidad docente. Corrige el dato relevante y genera de nuevo.
Leer la guíaCómo resolver cruces en el horario de docentes
Revisa disponibilidad, clases simultáneas y reglas del horario escolar. Resuelve conflictos docentes sin eliminar las clases necesarias.
Leer la guíaCómo revisar la carga horaria semanal de clases
Compara la carga prevista y colocada de grupos y docentes, tomando en cuenta clases dobles y ciclos de varias semanas.
Leer la guíaCómo crear un horario escolar de doble turno
Configura cuadrículas para los turnos matutino y vespertino, asigna los grupos y comprueba los horarios de docentes que trabajan en ambos.
Leer la guíaEjemplos paso a paso
Configurar dos turnos
Cree una malla por turno y asigne cada grupo a la malla correcta.
- Abra Horario, elija o cree la escuela y el horario, luego vaya a Malla.
- Para el primer turno, ingrese el nombre de la malla, defina Turno como "Primer turno", elija días de la semana y agregue bloques de clase/recreo con horarios de la mañana.
- Haga clic en Agregar malla, ingrese el nombre de la segunda malla, defina Turno como "Segundo turno" y agregue los horarios de clase/recreo de la tarde.
- Guarde el paso de malla, luego vaya a Grupos y elija la malla correspondiente para cada grupo.
Mantener una asignatura difícil fuera de las primeras o últimas clases
Use una restricción de clases de la asignatura cuando no debe aparecer en números específicos de clase.
- Agregue la asignatura primero en Docentes, luego vaya a Asignaturas y selecciónela.
- Haga clic en Agregar regla y defina Tipo como Evitar clases específicas.
- Defina Fuerza como Rígida, seleccione las primeras o últimas clases para bloquear y elija días si la regla aplica solo algunos días.
- Agregue un motivo corto, como "Muy temprano" o "Muy tarde", y guarde las restricciones de la asignatura.
Bloquear o flexibilizar la disponibilidad del docente
Los límites del docente se definen en el docente, no en cada grupo.
- Vaya a Docentes, haga clic en la pestaña del docente o haga clic en Agregar docente e ingrese su nombre.
- Agregue las asignaturas que este docente puede enseñar para que la carga del grupo pueda usarlas.
- Haga clic en Agregar limitación, elija Docente no disponible para un bloqueo rígido o Evitar si es posible para una preferencia flexible.
- Elija los días y horarios Desde/Hasta, agregue un motivo si es útil y guarde la configuración del docente.
Definir la carga semanal de asignaturas de un grupo
La carga del grupo indica al generador qué clases crear para cada grupo.
- Vaya a Grupos y haga clic en Agregar grupo, luego ingrese el nombre del grupo.
- Elija la malla horaria de ese grupo.
- Haga clic en Agregar carga, elija la asignatura y el docente, luego ingrese Clases por semana.
- Repita para las asignaturas del grupo y guarde la configuración.
Exigir o prohibir clases dobles
Use restricciones de asignaturas para controlar clases consecutivas de una asignatura.
- Vaya a Asignaturas y seleccione la asignatura.
- Haga clic en Agregar regla y elija Clase doble obligatoria o Clase doble prohibida.
- Para dobles obligatorias, deje Clases consecutivas en 2, a menos que la clase deba durar más.
- Defina Fuerza como Rígida cuando esto sea obligatorio y guarde las restricciones de la asignatura.
Encontrar qué cambiar después de generar
Use la revisión generada antes de cambiar datos al azar.
- Vaya a Generar, haga clic en Generar horario y abra Horario.
- Revise las vistas de Grupo, Docente y Malla para detectar conflictos o ubicaciones no deseadas.
- Si hay clases sin ubicar, lea el motivo, ajuste el docente, la malla, la carga del grupo o la regla de asignatura correspondiente, guarde y genere de nuevo.
Cumplimiento
Aviso de privacidad
Este aviso explica qué información de horarios escolares usa Rik Plan y cómo apoya el flujo de planificación.
Información usada para planificar horarios
Rik Plan trabaja con nombres de escuelas, grupos, nombres de docentes, asignaturas, detalles de aulas, cargas de clases, reglas de disponibilidad, nombres opcionales de estudiantes, archivos Excel importados y resultados de horarios generados.
Cómo se usa la información
La información se usa para preparar datos de horarios, guardar configuraciones, generar borradores, mostrar conflictos o clases sin ubicar y crear exportaciones en Excel o PDF para planificación escolar.
Dónde queda la información
Escuelas, configuraciones, reglas y horarios generados guardados quedan en el servicio de horarios usado por su implementación. El progreso en borrador también puede quedar en el navegador para que los usuarios continúen su trabajo.
Cookies y almacenamiento del navegador
La aplicación estándar no usa cookies de publicidad ni analítica. Usa almacenamiento del navegador para borradores de horarios, escuelas seleccionadas, configuraciones seleccionadas y tokens de sesión de invitado que mantienen disponible el flujo en el mismo navegador.
Archivos y exportaciones
Las importaciones de Excel se usan para completar datos de configuración de horarios. Las exportaciones en Excel y PDF se crean desde la configuración actual o el horario generado para que la escuela pueda revisar, imprimir o compartir el resultado.
Sus opciones
Ingrese solo los detalles necesarios para armar un horario. Los nombres de estudiantes son opcionales; use iniciales, etiquetas de grupos u omítalos si los nombres completos no son necesarios para la planificación.
Conservación y eliminación de datos
Los datos de horarios guardados permanecen disponibles hasta que la organización que opera la implementación los elimine o reemplace la configuración. Los borradores del navegador pueden eliminarse limpiando los datos de este sitio.
Cumplimiento
Términos de uso
Estos términos describen el uso responsable de Rik Plan para planificación de horarios escolares.
Qué hace el servicio
Rik Plan ayuda a las escuelas a preparar datos de horarios, definir reglas, generar borradores, revisar resultados y exportar archivos para planificación y administración.
Responsabilidades del cliente
Los usuarios son responsables de ingresar información que tienen autorización para usar y de seguir las políticas de su escuela, distrito, organización o proveedor de hospedaje.
Uso aceptable
Use el servicio para trabajo legal de planificación escolar. No cargue información sensible innecesaria, no intente acceder al espacio de trabajo de otra escuela y no use el servicio para interrumpir otros sistemas.
Revise antes de publicar
Los horarios generados son borradores de planificación. Revise conflictos, clases sin ubicar, disponibilidad docente, cargas de grupos, selección de aulas y archivos exportados antes de compartir o depender de un horario final.
Disponibilidad del servicio
La disponibilidad, copias de seguridad, control de acceso y soporte dependen de la organización o proveedor que opera la implementación.
No es asesoramiento profesional
Rik Plan apoya la planificación administrativa. No reemplaza la revisión humana, el asesoramiento legal o de cumplimiento, ni el criterio profesional del personal escolar.
Cumplimiento
Accesibilidad
Esta página explica los objetivos de accesibilidad de Rik Plan en flujos de configuración, revisión y exportación.
Objetivo
La interfaz está diseñada para ofrecer texto legible, foco visible, títulos semánticos, etiquetas de formulario y flujos amigables con el teclado.
Uso con teclado
Los controles del asistente, enlaces de navegación, menús, formularios y acciones de exportación son accesibles mediante la navegación estándar con teclado del navegador.
Diseño visual
La interfaz usa texto de alto contraste, diseños estables y espaciado responsivo para que la configuración de horarios sea utilizable en escritorio y pantallas móviles.
Mensajes
Los mensajes de validación, estado de pasos, resultados de generación y diagnósticos de clases sin ubicar se muestran en la página para que los usuarios corrijan entradas.
Límites conocidos
No se declara certificación independiente de accesibilidad sin una auditoría separada. Los operadores deben recopilar comentarios de usuarios y probar con las tecnologías de asistencia requeridas.
Comience aquí
Datos básicos de la escuela
Elija un horario escolar existente o cree una nueva escuela u horario.
Paso 2
Importar o exportar plantilla
Use el paso de plantilla después de elegir una escuela para preparar datos en Excel antes de que el asistente los aplique.
Paso 3
Malla horaria
Elija los días escolares y defina una malla horaria compartida por cada día seleccionado.
Paso 4
Docentes, asignaturas, límites
Agregue varios docentes aquí. El docente activo se abre para edición; los demás se contraen como etiquetas de nombre para mantener la pantalla compacta.
Paso 5
Grupos
Cree grupos, elija una malla horaria y defina la carga de enseñanza de cada grupo.
Paso 6
Restricciones de asignaturas
Revise las asignaturas y defina límites recurrentes para cuándo puede ubicarse cada una.
Paso 7
Generar horario
Revise los parámetros principales del horario antes de generar. Si es necesario, ajuste los datos en pasos anteriores.
Paso final
Horario generado
Revise aquí el horario listo después de que termine la generación.
Aún no hay horario generado
Use el paso Generar para armar el horario.