Guias de horário escolar
Como importar professores e cargas de aulas com IA
Se os dados da escola já estão em uma planilha ou documento, a importação com IA permite transferi-los para o Rik Plan. Não é obrigatório usar um modelo fixo: a IA lê o texto e propõe professores, disciplinas, turmas e seus vínculos. Você confere a proposta, corrige o necessário e continua pelo fluxo habitual do horário.
Abrir modo automáticoPrepare o horário e o documento
Selecione e salve uma escola e um horário. Crie a grade que será atribuída às novas turmas. No documento, identifique cada professor, disciplina, turma e quantidade de aulas por semana. Se uma aula ocupa dois períodos, informe sua duração separadamente. Cabeçalhos claros e nomes consistentes ajudam a IA a relacionar os dados corretamente.
Adicione arquivos ou cole o texto
Clique em Importar com IA. No modo automático, a opção também fica junto ao Excel; no manual, está na barra de ferramentas e nos cadastros. Escolha XLSX, CSV, TSV, DOCX ou TXT, ou cole o texto no campo grande. São permitidos até oito arquivos de 8 MB, com um total de 12.000 caracteres de texto. Converta arquivos XLS/DOC antigos ou copie seu conteúdo. O navegador lê os arquivos localmente e envia o texto extraído ao modelo. O botão da lixeira remove o arquivo da lista, mas mantém o texto no campo; você pode editar ou apagar esse texto separadamente.
Aguarde o processamento e confira
Clique em Extrair dados. Tabelas grandes podem levar alguns minutos; a janela mostra a fila ou o tempo de processamento. Mantenha-a aberta. Fechar ou cancelar interrompe o processamento. O texto de origem e as edições da revisão já concluída ficam neste navegador: reabra a importação para a mesma escola e o mesmo horário para continuar. Na revisão, confira nomes, disciplinas, turmas, cada carga de aulas e os avisos. Corrija nomes e vínculos, adicione disciplinas como etiquetas e remova cargas desnecessárias antes de aplicar.
Aplique e continue o planejamento
Selecione a grade das novas turmas e aplique os dados revisados. No modo automático, eles preenchem os formulários comuns; salve professores e turmas com Avançar. No manual, a alteração permite Desfazer e Refazer. Use Salvar ou a navegação habitual entre contextos de edição. Regras existentes, disponibilidade docente e cargas não relacionadas são preservadas. Importar dados ainda não posiciona aulas na grade: prossiga com o planejamento ou a geração.
Perguntas frequentes
Qual a diferença para o modelo de Excel?
O modelo de Excel possui abas e campos definidos, lidos diretamente pelo aplicativo. A importação com IA aceita tabelas e textos de estruturas variadas e exige revisão. Para um modelo do aplicativo já preenchido, use a importação normal de Excel.
E se faltarem informações ou o texto for longo?
Complete nomes, disciplinas, turmas e quantidades semanais e leia os avisos. Divida documentos longos em importações menores. A IA pode interpretar incorretamente ou omitir vínculos ambíguos; compare os totais com o original antes de aplicar. PDF, fotos e documentos digitalizados ainda não são aceitos.