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Receitas rápidas de configuração

Respostas curtas para casos comuns de configuração de horários.

Comece pelo roteiro do seu modo e depois explore as situações específicas abaixo.

Começar um horário

Escolha o modo de planejamento e configure a jornada escolar.

Início rápido

Gerar automaticamente

Adicione professores, turmas e regras. Gere um horário e confira o resultado.

  1. Dê um nome à escola e ao horário. Preencha os dados, importe o modelo Excel ou use a importação com IA para ler seus documentos.
  2. Defina os dias e horários das aulas. Adicione professores, disciplinas e disponibilidade.
  3. Adicione turmas e cargas semanais, depois as regras de disciplinas necessárias.
  4. Gere o horário, revise as aulas não alocadas e ajuste os dados. Exporte para Excel ou PDF.
Abrir modo automático

Início rápido

Montar manualmente

Comece com um horário vazio. Adicione e posicione aulas, com avisos de conflitos durante a edição.

  1. Selecione “Criar do zero”, escolha ou crie uma escola e nomeie o horário. Uma grade de dias úteis já está pronta para editar.
  2. Adicione um professor com disciplinas e depois uma turma. Configure a disponibilidade no diálogo do professor e as regras de disciplinas em Regras.
  3. Adicione a carga: turma, professor, disciplina e aulas por semana. Arraste aulas da fila ou use Posicionar e clique em um horário.
  4. Confira conflitos e totais de horas. Use Desfazer para recuperar alterações. As edições são salvas ao mudar de contexto ou clicar em Salvar; exporte quando terminar.
Abrir modo manual

Como gerar um horário escolar automaticamente

Prepare a disponibilidade dos professores, a carga das turmas e a grade de períodos. Gere o horário escolar e confira as aulas não alocadas.

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Como montar um horário escolar manualmente online

Crie uma grade do zero, cadastre professores e turmas, coloque as aulas e acompanhe a carga horária e os avisos de conflito.

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Preparar e importar dados

Traga professores, turmas e cargas de aulas de um modelo ou documento existente.

Planilha Excel para preparar o horário escolar

Use o modelo Excel do Rik Plan para cadastrar dados, importar a grade no assistente e separar a planilha de entrada do horário pronto.

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Como importar professores e cargas de aulas com IA

Importe professores, disciplinas, turmas e aulas semanais no Rik Plan a partir de Excel, CSV, Word ou texto. Revise os dados antes de aplicar.

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Conferir cargas e resolver conflitos

Confira a capacidade da grade, a disponibilidade docente e as aulas ainda não alocadas.

Como configurar regras de disciplinas no horário escolar

Defina períodos permitidos, limites diários, distribuição das disciplinas e aulas duplas. Separe exigências de preferências e confira o horário resultante.

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O que fazer quando o gerador deixa aulas sem horário

Confira os motivos das aulas não posicionadas, a capacidade da grade, a duração e a disponibilidade docente. Corrija o dado relevante e gere novamente.

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Como evitar choque de horário entre professores

Confira indisponibilidade, sobreposição de aulas e regras na grade escolar. Resolva conflitos de professores sem apagar a carga necessária.

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Como conferir a carga horária semanal das turmas

Compare aulas previstas e alocadas para turmas e professores, incluindo aulas geminadas e ciclos de várias semanas.

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Como montar horário escolar para dois turnos

Configure grades dos turnos matutino e vespertino, vincule as turmas e confira professores compartilhados pelos horários reais das aulas.

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Exportar e compartilhar

Prepare um horário revisado ou um modelo em branco para impressão.

Modelo de horário escolar para imprimir (PDF)

Baixe um modelo gratuito de horário escolar em A4 ou US Letter. A tabela de segunda a sexta tem oito aulas e espaço para os horários da sua escola.

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Exemplos passo a passo

01

Configurar dois turnos

Crie uma grade por turno e atribua cada turma à grade correta.

  1. Abra Horário, escolha ou crie a escola e o horário, depois vá para Grade.
  2. Para o primeiro turno, informe o nome da grade, defina Turno como "Primeiro turno", escolha os dias da semana e adicione blocos de aula/intervalo com horários da manhã.
  3. Clique em Adicionar grade, informe o nome da segunda grade, defina Turno como "Segundo turno" e adicione os horários de aula/intervalo da tarde.
  4. Salve a etapa de grade, depois vá para Turmas e escolha a grade correspondente para cada turma.
Não misture turmas da manhã e da tarde em uma grade, a menos que elas realmente compartilhem os mesmos horários.
02

Manter uma disciplina difícil fora das primeiras ou últimas aulas

Use uma restrição de aulas da disciplina quando ela não deve aparecer em números específicos de aula.

  1. Adicione a disciplina primeiro em Professores, depois vá para Disciplinas e selecione-a.
  2. Clique em Adicionar regra e defina Tipo como Evitar aulas específicas.
  3. Defina Força como Rígida, selecione as primeiras ou últimas aulas para bloquear e escolha os dias se a regra se aplicar apenas a alguns dias.
  4. Adicione um motivo curto, como "Muito cedo" ou "Muito tarde", e salve as restrições da disciplina.
Use Flexível em vez de Rígida quando o gerador puder quebrar a preferência para alocar todas as aulas.
03

Bloquear ou flexibilizar a disponibilidade do professor

Os limites do professor são definidos no professor, não em cada turma.

  1. Vá para Professores, clique na aba do professor ou clique em Adicionar professor e informe o nome.
  2. Adicione as disciplinas que esse professor pode ensinar para que a carga da turma possa usá-las.
  3. Clique em Adicionar limitação, escolha Professor indisponível para um bloqueio rígido ou Evitar se possível para uma preferência flexível.
  4. Escolha os dias e horários De/Até, adicione um motivo se for útil e salve as configurações do professor.
O contador de aulas afetadas é atualizado a partir dos horários da grade selecionada.
04

Definir a carga semanal de disciplinas de uma turma

A carga da turma informa ao gerador quais aulas criar para cada turma.

  1. Vá para Turmas e clique em Adicionar turma, depois informe o nome da turma.
  2. Escolha a grade de horário dessa turma.
  3. Clique em Adicionar carga, escolha a disciplina e o professor, depois informe Aulas por semana.
  4. Repita para as disciplinas da turma e salve as configurações.
Se faltar professor ou disciplina, adicione primeiro em Professores.
05

Exigir ou proibir aulas duplas

Use restrições de disciplinas para controlar aulas consecutivas de uma disciplina.

  1. Vá para Disciplinas e selecione a disciplina.
  2. Clique em Adicionar regra e escolha Aula dupla obrigatória ou Aula dupla proibida.
  3. Para aulas duplas obrigatórias, mantenha Aulas consecutivas em 2, a menos que a aula precise ser mais longa.
  4. Defina Força como Rígida quando isso for obrigatório e salve as restrições da disciplina.
Aulas duplas obrigatórias precisam de aulas consecutivas suficientes na grade da turma.
06

Encontrar o que mudar depois da geração

Use a revisão gerada antes de alterar dados ao acaso.

  1. Vá para Gerar, clique em Gerar horário e abra Horário.
  2. Verifique as visões de Turma, Professor e Grade para encontrar conflitos ou alocações indesejadas.
  3. Se houver aulas não alocadas, leia o motivo, ajuste o professor, a grade, a carga da turma ou a regra da disciplina correspondente, salve e gere novamente.
Regras rígidas podem bloquear a alocação completamente; regras flexíveis mostram quando não foram atendidas.