Порадник зі шкільного розкладу
Як підготувати дані розкладу уроків у шаблоні Excel
Книга підготовки в Excel збирає дані про вчителів, класи, сітки та навантаження. Це не те саме, що таблиця розкладу для друку. Використовуйте шаблон Rik Plan, щоб імпорт правильно пов’язав усі записи.
Відкрити автоматичний режимЕкспортуйте потрібний шаблон
В автоматичному режимі створіть або виберіть розклад і відкрийте крок Excel. Для нового плану експортуйте порожній шаблон, а для змін — поточні дані. Збережіть вихідний файл окремо, щоб мати можливість порівняти його з відредагованим.
Збережіть структуру книги
Заповнюйте передбачені аркуші та колонки, не замінюючи їх довільною календарною таблицею. Зберігайте узгоджені ідентифікатори й посилання. Перевірте, чи кожне навантаження пов’язане з потрібними вчителем, предметом і сіткою, особливо за схожих назв.
Перевірте імпорт перед застосуванням
Завантажте заповнений шаблон на кроці Excel. Перегляньте підготовлені дані та повідомлення перевірки, потім застосуйте імпорт. Пройдіть кроки сіток, учителів і класів, щоб звірити час занять, доступність та кількість уроків на тиждень.
Згенеруйте та експортуйте результат
Імпорт готує дані для генератора, але ще не створює завершеного розкладу. Запустіть генерацію, перевірте нерозміщені уроки та експортуйте результат у Excel або PDF. Чітко називайте файли підготовки й готові розклади, щоб колеги не переплутали їх.
Поширені запитання
Чи можна імпортувати будь-яку таблицю Excel?
Звичайний Excel-імпорт потребує шаблону, експортованого з Rik Plan. Для таблиці з іншими колонками скористайтеся «Імпортом з AI» й перевірте витягнутих учителів, класи та навантаження. AI-імпорт готує вхідні дані, але не відновлює розміщення уроків із готового розкладу.
Чи потрібен Excel у ручному режимі?
Ні. Учителів, класи та навантаження можна додавати прямо в ручному редакторі. Описаний імпорт шаблону належить до автоматичного візарда.